Як змінити або додати КВЕДи для ФОП?

Бізнес — штука не статична: ви можете масштабуватися та почати реалізувати нову продукцію, а можете й прийняти рішення про зупинку продажу певного товару через його збитковість. В цих та інших випадках знадобиться зміна КВЕД — процедура з внесення змін щодо переліку видів діяльності ФОПа. Сьогодні розповідаємо, як змінити КВЕД, як додати КВЕД через Дію та чи потрібно повідомляти податкову про зміни.

Перевірте актуальні КВЕДи

Першим кроком варто перевірити, які види діяльності доступні вам зараз як ФОПу: можливо, нічого додавати чи змінювати не доведеться. Щоб зробити це, скористайтесь одним зі способів нижче:

1. На сайті Мін’юст. Тут просто введіть своє ПІБ або РНОКПП або паспортні дані. Далі пройдіть ідентифікацію через особистий ключ. Запит є безкоштовним. 
2. В Дії. Для цього авторизуйтесь та увійдіть у свій кабінет за допомогою КЕП/ЕЦП. Далі у відповідному розділі перегляньте всі дані про свій ФОП. Запит є безкоштовним. 
3. На сайті ДПС. Увійдіть в Електронний кабінет платника, а далі в режимі «Облікові дані платника» приватної частини ЕКП перевірте свої КВЕДи. Запит є безкоштовним. 
4. Через Opendatabot. Для цього введіть свій РНОКПП. Послуга є платною та коштує 99 грн, але не потребує ідентифікації.

Зміна або додавання КВЕДів потрібне, якщо ви запускаєте новий вид діяльності (наприклад, починаєте додатково продавати спортивний інвентар і водночас тренувати людей), змінюєте свій профіль роботи, запускаєте в продаж нові товари/послуги, слідуєте вимогам ДПС або банку, а також якщо плануєте брати участь у тендерах (там важлива чітка відповідність діяльності КВЕДу). Схожа ситуація і з видаленням КВЕДів: це роблять, коли більше не займаються певним видом діяльності або просто «чистять» кількість КВЕДів, щоб покращити свою репутацію перед контрагентами. 

Якщо ж в результаті перевірки ви виявили, що якийсь КВЕД потрібно все ж додати або видалити, продовжуйте читати далі: тут розповідаємо, як саме це зробити.

Які є варіанти змінити чи додати КВЕД?

Внесення змін про ФОП доступне як онлайн, так і офлайн: для цього потрібно або подати запит через Дію, або звернутися до ЦНАПу, нотаріуса чи виконкому міської ради. Вибір способу залежить від ваших особистих переваг і наявності необхідних інструментів (наприклад, електронний підпис для роботи онлайн). Розглянемо обидва варіанти.

Зміна КВЕД через електронний кабінет «Дія»

Авторизація. Першим кроком авторизуйтесь або зареєструйтесь на порталі Дія через Bank ID, Дія.Підпис (якщо вже створено), а також через файловий або апаратний ключ.

Подання заявки. Для цього в кабінеті у розділі послуг знайдіть «Внесення змін про ФОП» або «Зміна видів економічної діяльності» або просто введіть одну з назв у пошуку. Далі натисніть на «Подати заяву».

Заповнення форми. Автоматично ваші дані з реєстрів підтягнуться, а тому ви зможете вибрати, які КВЕДи видалити, а які додати. Можна додавати необмежену кількість КВЕДів, але слід пам'ятати, що основним може бути лише один.

Підписання заяви. Уважно перевірте всі дані та після цього підпишіть заяву за допомогою свого КЕП/ЕЦП.

Зміна КВЕД через електронний кабінет відбувається шляхом подання Дією вашої заявки в ЄДР. Як правило, результат надходить вже за кілька годин або максимум добу після подання запиту. Статус заяви можна перевірити в кабінеті Дії в розділі Замовлені послуги.

Шукаєте банк, де плануєте відкрити розрахунковий рахунок? «Все для ФОП» від Ощадбанк — це хмарний КЕП, бізнес-картки, гнучке кредитування, державні та міжнародні гранти та багато чого іншого. Насолоджуйтесь цілодобовою підтримкою, допомогою особистого менеджера та чат-ботами з Ощадбанком!

Зміна КВЕД у ЦНАП / у нотаріуса

Додати КВЕД ФОП може не лише онлайн, а й офлайн: для цього потрібно відвідати найближчий ЦНАП, виконком міськради або нотаріуса. Покрокова інструкція тут виглядає так:

1. Підготовка документів. Вам знадобиться паспорт, РНОКПП і заповнена заява за формою 10. Бланк заяви можна завантажити заздалегідь або отримати безпосередньо на місці.
2. Подання заяви. Сформовану заяву подайте особисто нотаріусу, працівнику ЦНАПу або у виконком міськради. Там дані перевірять, а заяву зареєструють. 
3. Очікування. Заявка обробляється до 24 годин з моменту її подання. Якщо попереду вихідні або святкові дні, вони не враховуватимуться, тому рішення ви отримаєте вже після них. Відстежувати статус розгляду можна через реєстраційний номер, який міститься в описі прийнятих документів.
4. Результат. Інформація про зміни КВЕДів буде внесена до ЄДР. Ви можете отримати виписку з ЄДР вже з новими даними.

Цей спосіб підійде тим, хто не має КЕП або ЕЦП, а також бажає отримати допомогу у цьому питанні. Зміна КВЕД ФОП можлива і без вашої особистої присутності: для цього поштовою службою надішліть заповнену заяву, а свій підпис засвідчте нотаріально.

Повідомлення податкової про зміни

Якщо ви перебуваєте на загальній системі оподаткування, нічого робити не потрібно: заявка підтягнеться в ДПС автоматично, як і сама зміна КВЕДів в ЄДР. Радимо лише час від часу перевіряти правильність всіх даних в ЕКП.

Якщо ж ви — ФОП на спрощеній системі, то вам потрібно додатково повідомити ДПС про зміни. Зробити це можна через Електронний кабінет платника, шляхом особистого візиту в податкову та через «Єдине вікно»: тут треба створити акаунт, завантажити шаблон заяви та заповнити його, а після в розділі «Листування з ДПС» заповнити всі поля та прикріпити файл заяви. 

Важливо: подати заяву треба не пізніше 20 числа наступного місяця після внесення змін КВЕД. Якщо ж ви на третій групі, ви можете подати цю інформацію разом з квартальною декларацією, якщо отримали за цей період дохід від нових видів діяльності. 

FAQ

Якою може бути максимальна кількість КВЕДів? 

Законодавство України не встановлює обмежень щодо кількості КВЕДів, які може зареєструвати фізична особа-підприємець. Ви можете додати стільки видів діяльності, скільки вам необхідно, проте, як правило, більшість обирає один основний КВЕД (основним може бути лише один КВЕД) та лише кілька додаткових. Більше не означає краще: часто підприємці обирають 20-30 КВЕДів, які є дуже «загальними». Для контрагентів такий ФОП може здаватися фіктивним, а для податкової це стане причиною для посилених перевірок підприємця.

Чи можна працювати одразу після подачі/зміни КВЕДів? 

Ви можете провадити нові види діяльності після того, як КВЕД фактично було додано чи змінено, а тобто після успішного розгляду вашої заявки. Якщо ж ви лише подали запит, але ще не отримали рішення, працювати за новими КВЕД поки не можна.

Які штрафи передбачені за порушення строків?

За порушення строків повідомлення ДПС ФОПу на спрощеній системі загрожує 15% податок на дохід від нової діяльності (якщо КВЕД дозволений) або перехід на загальну систему + нарахування податків і штрафів за неправомірне перебування на ЄП (якщо КВЕД заборонений). Щодо ФОПів на загальній системі штрафу не передбачено, адже податкова отримує інформацію про внесені зміни автоматично.